Het werd Zomer!

De voorbereiding van de vakantie

Hoewel mensen in ons deel van de wereld steeds vaker op vakantie gaan en ook kiezen voor het voor- of najaar, blijft de zomervakantie toch nog wel een fenomeen. Op het werk vraagt het vaak een goede voorbereiding; wie kan tegelijk weg in het team, wie vangt wie op en hoe organiseren we dit? Hoe zorgen we voor continuïteit voor onze klanten? Maar ook het ‘schoonvegen’ van de actielijstjes, de extra druk om zoveel mogelijk af te maken voor de zomerbreak.

Kortom, als je op je werk verantwoordelijkheden draagt, kan je die niet zomaar laten vallen en in je zomerbreak plonzen. Er wordt een goede voorbereiding van je gevraagd. Tegelijkertijd doen we soms ook of de vakantie het einde van wereld is en bouwen we een (bijna te) grote druk op om zoveel mogelijk af te maken. “Is dat nou echt nodig?”, vraag ik me weleens af. Hoe sta jij hierin, kan je gezond relativeren of ben je als een gek tot het laatste moment aan het klussen om als gevolg daarvan extra uitgeput op reis te gaan?

En dan heb je natuurlijk ook de vakantie zelf nog te organiseren. Alleen, met partner of misschien wel met het hele gezin. Hoe weeg je de verlangens van eenieder af, hoe kom je tot een compromis? Stippel je alles van tevoren uit of pak je een rugzak en begin je gewoon ergens aan een ongewis avontuur?

Zowel op het werk als thuis vraagt een zomervakantie dus nogal wat afwegingen, organisatie en voorbereiding. Je zou het met gemak een klein project kunnen noemen…! Herken je dat? Soms lijkt het of je net zo lang aan het voorbereiden bent als de duur van de vakantie zelf. Dat geeft toch wel te denken! Of versta jij de kunst al bij de voorbereidingen te genieten? Best een goede aanbeveling voor je dagelijks werk trouwens; minder focus op einddoelen en meer plezier in het proces ernaartoe.

Het inpakken van je koffer

En dan, als de vertrek dag met rasse schreden nadert, komt de climax van de voorbereiding… het inpakken van je koffer.

De Duitse filosoof Wilhelm Schmid schreef over het inpakken van je koffer het volgende:

“Eindelijk is het zover: u mag uw koffers pakken! Toch is dit moment alleen zo van belofte vervuld omdat nu de vakantie aanbreekt: de vakantie is een droom, maar koffers pakken is een nachtmerrie. Zoals zo vaak in het leven gaan de lusten gepaard met lasten. Daar moet u nu even doorheen. Misschien valt het u lichter als u tegen zichzelf zegt dat koffers pakken eigenlijk een verfijnde, filosofische aangelegenheid is. Bovendien gaat het daarbij niet om zomaar iets: het gaat om uw leven, het gaat om uzelf. Koffers pakken dwingt u tot bezinning over uzelf.” Het inpakken van je koffer als verfijnde filosofische aangelegenheid…  Hoe dan? Ik leg het je uit.

Wat je in je koffer stopt of propt, is natuurlijk helemaal afhankelijk van wat je gaat doen en hoe je gaat reizen. Het maakt nogal wat uit of je van plan bent jezelf twee weken op Ibiza hedonistisch uit te leven, of op een mooi strand te gaan luieren en lezen, of dat je een trekking in Nepal gaat doen. Maar hoe dan ook, bij het pakken van je koffer – of in het laatste geval: je rugzak – draait het om de vraag: wat is écht belangrijk, wat is wézenlijk?

Het inpakken van je koffer is dan ook bij uitstek een activiteit om je bewustzijn te trainen en te ontwikkelen. Sta maar eens even stil bij al die afwegingen die je maakt en twijfels die je hebt als je voor je kledingkast staat. Of misschien ben je erg praktisch van aard en neem je gewoon random een ‘basisuitrusting’ in je koffer mee. Maar dan zou het zomaar kunnen dat je op je vakantieadres tot de ontdekking komt dat je essentiële items bent vergeten.

Wellicht zie je interessante parallellen tussen het inpakken van je koffer en de manier waarop je een project op je werk aanpakt. Als voorbeeld kan je denken aan: heb je een duidelijk doel voor ogen, weet je wat er nodig is om je doel te bereiken, ga je voor een zeer gedegen voorbereiding of mag je ook zaken aan het toeval overlaten? Leuk als het inpakken van je koffer je meer bewust kan maken.

Tenslotte, wat doe je eigenlijk met de ervaring van voorgaande jaren dat je altijd te veel meeneemt? Als het antwoord op deze vraag ‘niets’ is, vraag jezelf dan eens af of er in je werk ook ervaringen zijn die je continu volkomen negeert! Toegegeven, het heeft me vroeger ook een businesstrip of tien naar Amerika gekost voordat ik alleen nog handbagage meenam… Ik was een langzame leerling…! 😉

Kortom, het inpakken van je koffer kan met een gerust hart een filosofisch vraagstukje genoemd worden. Je ordent jezelf, terwijl je de dingen ordent.

Wat ga je ervaren op vakantie?

Je zou met al die voorbereidingen nog bijna vergeten wat je voor ogen had met je vakantie. Tegenwoordig lijkt alles wel mogelijk als je kijkt naar de bestemming en soorten activiteiten die worden aangeboden. Veel hangt hierbij natuurlijk af van je budget en mogelijk andere voor jou belangrijke randvoorwaarden. Ik noem als voorbeeld de wens om alleen duurzaam te willen reizen.

Maar wat je ook gaat doen, vakantie is toch bij uitstek de gelegenheid om al je zintuigen weer volop te prikkelen. Uit je hoofd en terug in je lijf om oude, bekende of compleet nieuwe sensaties te ervaren.

Wat dacht je van de geur van verse zongerijpte tomaten in het geliefde Italië, het zien van het adembenemende uitzicht op de bergtoppen in de Alpen, de verkwikking van een Finse sauna voelen, de smaak van authentieke Sachertorte in Wenen proeven of het rustgevende geluid horen van de klotsende golven tegen je zeilboot op het wad.

Het ervaren van die sensaties kan je het gevoel geven dat je weer volledig leeft en dat je hoofd en lijf weer meer in balans zijn. Ze geven je toch – hoe simpel ook – het échte vakantiegevoel!

Neem je nog werk mee op vakantie?

Oh ja, nog even dit. Als we op vakantie zijn, zijn we niet aan het werk. Dat klinkt als een klok en er is geen speld tussen te krijgen. Echter, niets is soms minder waar. Je zult ze de kost moeten geven die ook tijdens vakantie aan het werk blijven (ik spreek ook uit eigen ervaring…). Hoe gaat dat bij jou eigenlijk, neem jij werk mee op vakantie?

Als we deze vraag figuurlijk beschouwen, dan gaat het erom hoe lang je nodig hebt om helemaal los te komen van je werk. Ik hoor nogal eens van mensen die drie weken op vakantie gaan, dat ze de eerste week van het werk aan het afbouwen zijn, de tweede week vakantie hebben en de derde week aan het voorbereiden zijn op de eerste werkweek. Als dit je realiteit is, wat vind je er dan oprecht van en Is hier nog ruimte voor verbetering?

Dan de letterlijke versie van de vraag of je werk meeneemt op vakantie. Zelf heb ik dat meerdere keren gedaan of was ik stand-by voor klanten. Als ik er nu over nadenk komt het me erg overdreven over en moet ik concluderen dat ik te weinig respect had voor de rusttijd die ik nodig had. Een voorbeeldje van hoe je ego je in de weg kan zitten. Werk aan de winkel zou ik zeggen.

Die onvermijdelijke eerste werkdag!

En dan…, met het verstrijken van eindeloos lijkende vrije tijd, komt toch ook die onvermijdelijke eerste werkdag een keer in het zicht.

Aangekomen op je werk heb je alweer een eerste keuze te maken. Duik je meteen in je e-mails en ga je actielijsten maken? Of stap je eerst op je collega’s af om even uitgebreid koffie te drinken (zie ook de juni blog over koffiedrinken).

Hoe leuk is het om je collega’s nog beter te leren kennen aan de hand van hun vakantieverhalen? Neem er eens uitgebreid de tijd voor en vraag ook oprecht eens door naar specifieke ervaringen. Als je ook je eigen verhalen in geuren en kleuren kan delen, kan er een mooi moment van verbinding met je collega’s ontstaan.

En dan, na het delen van alle verhalen, toch écht aan de slag. Probeer niet meteen te verdrinken in de bergen werk die op je liggen te wachten. Neem af en toe de tijd om de sensaties van je vakantie weer eens diep in te ademen.

En vergeet ook je nieuwe inzichten niet, ga er mee aan de slag! De volgende vakantie komt er mogelijk alweer snel aan en je had je nog zo voorgenomen om van je ervaringen te leren…!

Geniet met volle teugen van je vakantie!

Neem gerust na je vakantie contact met mij op als je wilt sparren over dit onderwerp of als je met een vraag zit.